Хомнет: управленческий учет на предприятии

Модуль обеспечивает построение полноценного финансового учета, позволяя вести весь спектр хозяйственных операций. В системе также реализована функция ЦФО, то есть возможность контроля результатов деятельности подразделений.
Программа «Хомнет:Управленческий учет» позволяет решать следующие задачи:

• Вести управленческий учет на предприятии;
• Осуществлять построение бюджетов;
• Вести план-фактный анализ;
• Подготавливать консолидированную и индивидуальную финансовую отчетность;
• Вести многофирменный управленческий учет.

Функциональные возможности программного продукта

Трансформация проводок. Прикладное решение позволяет преобразовывать данные бухгалтерского учета в систематизированную управленческую информацию. Предусмотрена возможность offline и online трансляции.



Регулировка гибких настроек. Уникальные возможности конфигурации позволяют настраивать планы счетов управленческого учета. Регулировка осуществляется для каждого предприятия индивидуально, в соответствии с особенностями его внутренней политики.

Ведение обособленного учета. Конфигурация обладает универсальным механизмом формирования данных: сбор и анализ сведений непосредственно в управленческой подсистеме по участкам, которые не переносятся из российской бухгалтерской системы (РБП, ОС, НМА, переоценка, обесценивание), или транслирование информации по настраиваемым правилам. Внесение операций возможно также непосредственно в управленческую подсистему.
В конфигурации реализована обработка по групповому вводу в систему документов по начислению амортизации ОС и НМА, а также по погашению стоимости РБП. Обработка предназначена для пакетного ввода документов за некоторый период помесячно. Учитывая ограничение платформы на количество строк в документе, в обработке можно задать максимальное количество строк на документ.
В системе предусмотрено большое число удобных документов, в частности документ "Регламентные процедуры (универс.)" предназначен для выполнения регламентных операций по системе учета в конце отчетного периода. Позволяет выполнить операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости РБП, переносу остатков на счетах в конце периода и для определения финансовых результатов, закрытию счетов системы учета по шаблонам.

Осуществление регламентных операций. К данного рода действиям относятся следующие:

• закрытие счетов управленческого сегмента предприятия;
• переоценка валютных счетов с возможностью указания положительных/ отрицательных курсовых разниц для каждого в отдельности;
• закрытие периода по МСФО с предотвращением попыток внесения изменений. Функционал системы предусматривает возможность установки даты закрытия. При внесении изменений на данном этапе сформированные проводки будут относиться к следующему финансовому периоду. Система формирует полноценный наглядный отчет, отображающий измененные документы и проводки;
• начисление расходов и резервов предприятия. В системе существует помощник начисления расходов. Обработка предназначена для заполнения табличной части документа "Начисление расходов (универс.)".

Модель обработки данных. В поставку прикладного решения входит оптимальная модель сбора и анализа данных. Она включает в себя настроенные правила трансляции, план счетов и набор стандартных отчетов.

Построение отчетов. Программный продукт предусматривает возможности для построения необходимых финансовых отчетов – как стандартных (карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость и т.п.), так и произвольных. К типовым формам, входящим в конфигурацию, относятся следующие:

• баланс;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет об изменениях в капитале;
• отчет о прибылях и убытках.

Применение конструктора отчетов. Система поддерживает возможность составления отчетов произвольной формы с помощью универсального конструктора. Пользователь задает структуру отчетной формы в иерархическом виде, для каждой статьи которой указывается способ расчета суммы (с одного/ нескольких счетов, включая сальдо субсчетов). Существует также возможность установки отбора по аналитике. Пользовательские отчеты могут составляться для каждой системы предприятия (управленческой, РСБУ и т.д.). Во всех статьях предусмотрено использование иностранных названий, что позволяет в дальнейшем формировать отчет на разных языках. В системе реализована возможность составления таблиц, для построения которых ведется финансовый и управленческий учет, по периодам (дням, неделям, месяцам, кварталам и годам) с выведением данных в отдельные колонки.



Защита от внесения изменений. В случае, когда возможно внести изменения в данные, система поддерживает функцию фиксирования информации за период от внесения корректировок в управленческий учет. Конфигурация способна эффективно отслеживать изменения закрытых периодов в автоматическом режиме.

Составление консолидированной отчетности. Программный продукт позволяет формировать консолидированные отчеты по прямому методу полного сбора и объединения данных. Существует возможность исключения внутригрупповых оборотов.

Составление и принятие бюджетов. С помощью прикладного решения, основой которого является управленческий учет 1С, можно формировать бюджеты по заданным разрезам. Пользователь настраивает варианты, детальность планирования и сравнение с фактическими данными.

 

Фиксация займов и кредитов. Функционал конфигурации позволяет реализовать простой вариант учета по амортизированной стоимости. Операция производится посредством метода эффективной процентной ставки на основании следующих параметров:

• даты получения/ планируемого погашения займа, которые влияют на его категорию (долгосрочный или краткосрочный);
• ставка дисконтирования и график погашения займа/ процентов, от которых зависят особенности разделения займа части.

Сумма и прочие перечисленные выше параметры влияют также на последующие оценки займа.

Обработка данных по аренде. Программа позволяет фиксировать и обрабатывать данные по объектам, принятым на условиях договоров операционной (текущей) или финансовой (лизинг) аренды. Все счета по затратам, доходам, задолженностям и иным параметрам указываются в документах принятия/ передачи объекта.

Управление активами. Конфигурация обеспечивает централизованное управление платежами для предприятий, имеющих сложную организационную структуру. В функцию казначейства входит формирование/ согласование заявок на оплату и планирование поступлений денежных средств. Автоматический контроль текущих платежей, позволяющий предотвратить превышение Бюджета движения денежных средств (БДДС), осуществляется в режиме реального времени.

Ведение учета внеоборотных активов. Параллельно с формированием общих справочников основных средств и нематериальных активов предприятия в каждой системе ведется отдельный учет внеоборотных активов. Это позволяет исключить дублирование справочной информации. Пользователь имеет возможность просмотра списка учтенных внеоборотных активов в выбранной системе. Данные отображаются в соответствующей карточке.
Документы принятия/ выбытия внеоборотных активов заполняются в дополнительных системах автоматически.
Кроме типовых бухгалтерских операций конфигурация автоматизирует такие специфические виды работ, как переоценка и перевод основных средств в инвестиционную собственность.

Преимущества прикладного решения

Многоязычный интерфейс. В программе предусмотрена возможность формирования отчетов на множестве языков – русском, английском, немецком и т.д. Конфигурация удобна тем, что выбор осуществляется отдельно для каждого пользователя.
Простота внедрения. Особенности технологии быстрого внедрения, разработанной специалистами «Хомнет Консалтинг» для указанного программного продукта, позволяют производить автоматизацию в кратчайшие сроки (от 4 недель).
Возможность интеграции. Программный продукт предназначен для интеграции со следующими прикладными решениями:

• 1С: Управление производственным предприятием 8
• 1С: Комплексная автоматизация 8
• 1С: Бухгалтерия 8
• 1С: Бухгалтерия КОРП

Модуль также может быть интегрирован в любую конфигурацию, основанную на плане счетов платформы «1С:Предприятие 8».
Функционал предусматривает возможность автоматической загрузки данных из предыдущих версий программного продукта.
Механизм закрытия парных (активных/пассивных) счетов. Механизм позволяет отразить операцию по сворачиванию остатков по активным и пассивным счетам по совпадающей аналитике на тот или иной счет в зависимости от конечного состояния по счетам.

Особенности лицензирования

Программный продукт «Хомнет:Управленческий учет» обеспечивает работу решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме пользователям необходимо приобрести лицензии на «Хомнет:Управленческий учет» и клиентские лицензии «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Хомнет: УУ